Appearance
Подготовка к Вебинару в браузере
Как создать Вебинар при помощи готового шаблона
В данной статье вы научитесь быстро создавать вебинары по готовому шаблону на площадке ВКУРСЕ, со стандартными настройками.
В нашем приложении вы можете создать вебинар по готовому шаблону. Готовый шаблон позволяет быстро создать мероприятие, которое запустится автоматически со стандартными настройками.
Давайте создадим Вебинар по готовому шаблону.
ШАГ 1: Войдите в личный кабинет на платформе ВКУРСЕ. Для входа в личный кабинет используйте Логин и Пароль для платформы ВКУРСЕ. Как авторизоваться на платформе ВКУРСЕ можно ознакомится в этой статье (линкуем ссылку к "в этой статье")
ШАГ 2: В личном кабинете перейдите на вкладку Мероприятия. Нажмите на комнату Создать мероприятие (знак зеленого плюса).
ШАГ 3: В появившемся окне выберете пункт “Начать сейчас” кликните на шаблон Вебинар. После этого мероприятие запустится автоматически.
ШАГ 4: После перехода в мероприятие платформа ВКУРСЕ предложит вам настроить оборудование.
ШАГ 5: После применения настроек оборудования вам будут доступны функции организатора/модератора данного мероприятия подробнее о ролях можно ознакомится в этой статье (линкуем ссылку к "в этой статье"). Подробнее о функционале доступном для организатора/модератора можно ознакомится в этой статье (линкуем ссылку к "в этой статье")
ШАГ 6: Для приглашения участников нужно мы рекомендуем рассылать ссылки для подключения. Подробнее, где взять ссылки для подключения, вы можете узнать в этой статье. (линкуем ссылку к "в этой статье")
ШАГ 7: Мероприятие создано, участники приглашены, осталось только дождаться подключения участников и начать вещание.
Как запланировать Вебинар
В данной статье вы научитесь планировать проведение Вебинара на площадке ВКУРСЕ.
В нашем приложении вы можете запланировать вебинар на удобную дату и время, настроить его как повторяющееся, включить синхронный перевод, добавить комнату ожидания для неприглашенных участников, обеспечить постоянное отображение участников на видео, а также разделить их на группы. Все настройки и функции можно найти в этой статье.
Для того чтобы запланировать Вебинар выполните следующие шаги:
ШАГ 1: Войдите в личный кабинет на платформе ВКУРСЕ. Для входа в личный кабинет используйте Логин и Пароль для платформы ВКУРСЕ.
ШАГ 2: В личном кабинете перейдите на вкладку Мероприятия. Нажмите на комнату Создать мероприятие (знак зеленого плюса)
ШАГ 3: В появившемся окне выберете пункт “Запланировать” кликните на кнопку “Мероприятие”. После этого в правой части экрана откроется окно планирования мероприятия.
ШАГ 4: Укажите название мероприятия. Выберете будет ли мероприятие однократным или повторяющимся. Укажите точную дату и время старта мероприятия, укажите длительность мероприятия и описание данного мероприятия, если требуется. Выберете шаблон мероприятия Вебинар.
ШАГ 5: При выборе шаблона к мероприятию применяются стандартные настройки. Подробнее со списком стандартных настроек вы можете ознакомиться в этой статье. Для включения или выключения необходимых настроек, кликните по кнопке “Показать дополнительные настройки”.
ШАГ 6: В появившемся списке настроек, вы можете увидеть список стандартных настроек, которые включены по умолчанию при выборе шаблона Вебинар и список дополнительных выключенных настроек. Подробнее с описанием каждого пункта настроек вы можете ознакомиться в этой статье.
ШАГ 7: Пригласите участников в мероприятие. При планировании доступно два способа приглашения в мероприятие.
- Пригласить участников по одному при помощи функции “Добавить участников”
- Пригласить до 300 участников одновременно при помощи функции “Добавить участников - Импорт”
- После создания мероприятия скопировать необходимые ссылки для подключения из функционала календаря или настроек мероприятия. Подробнее о данных способах приглашения участников можно ознакомиться в этой статье.
ШАГ 8: Если вам необходимо назначить сразу модераторов или докладчиков мероприятия, сделать это можно в списке добавленных участников. Для этого найдите необходимого участника в списке - напротив его имени нажмите на три точки - выберете роль для данного участника. Подробнее с функционалом доступным участникам с разными ролями можно ознакомиться в этой статье.
ШАГ 9: Далее нажмите кнопку “Запланировать”. После этого мероприятие попадет в календарь личного кабинета, а приглашенным будет направлено письмо с ссылками для подключения.
Как создать Вебинар с формой регистрации
В данной статье вы научитесь создавать Вебинар с формой регистрации на платформе ВКУРСЕ.
Функция "Форма регистрации" на платформе ВКУРСЕ для вебинаров упрощает процесс регистрации участников. Она позволяет собирать важные данные и эффективно управлять списком участников, что делает ваш вебинар более организованным и успешным.
Подробнее о том, как создать запланированный Вебинар, можете ознакомиться в этой статье. Давайте рассмотрим как настроить форму регистрации на вашем мероприятии.
ШАГ 1: Основная настройка мероприятия
- Перейдите в раздел "Дополнительные настройки".
- Выберите пункт "Регистрация на мероприятие".
- Перейдите в "Настройки формы регистрации".
- По умолчанию, поля e-mail, Имя и Телефон являются обязательными для заполнения.
ШАГ 2: Дополнение формы регистрации
- Нажмите, чтобы выбрать и добавить дополнительные пункты к форме регистрации.
- Доступные опции: свободный ввод (одна строка), свободный ввод (абзац), выбор одного варианта из нескольких, выбор нескольких вариантов.
ШАГ 3: Завершение настройки
- Нажмите кнопку "Запланировать".
- Вебинар с формой регистрации создан. Подробнее о приглашении участников в мероприятие можно узнать в этой статье.
Как пригласить участников в мероприятие при планировании
В данной статье вы научитесь приглашать участников при планировании всеми доступными способами на платформе ВКУРСЕ.
В нашем приложении вы можете приглашать участников в мероприятие тремя способами. Каждый способ по своему уникальный и служит для выполнения разных задач.
Давайте рассмотрим данные способы:
СПОСОБ 1: Приглашение в мероприятие пользователей по одному при помощи электронной почты участника.
ШАГ 1: При планировании мероприятия нажмите кнопку “Добавить участников”(зеленый плюс)
ШАГ 2: Выберете участника из доступного контактного списка или введите электронную почту предполагаемого участника в поисковую строку полностью - Поставьте напротив участника галочку - Нажмите кнопку “Добавить”
ПРИМЕЧАНИЕ
В рамках данного способа, приглашенному на указанную электронную почту поступает персональная ссылка для подключения по которой войти в мероприятие может только он.
СПОСОБ 2: Массовое приглашение пользователей в мероприятие при помощи функции “Импорт”(до 300 участников единовременно)
ШАГ 1: При планировании мероприятия нажмите кнопку “Добавить участников”(зеленый плюс)
ШАГ 2: В окне “Добавление участников” нажмите кнопку “Импорт”
ШАГ 3: В поле ввода электронных адресов укажите требуемые адреса, разделяя их запятой, точкой с запятой, или указывайте каждый новый адрес с новой строки
ШАГ 4: Нажмите кнопку “Добавить”(зеленая стрелка) - Проверьте корректность электронных адресов - Нажмите кнопку “Добавить”
ПРИМЕЧАНИЕ
В рамках данного способа, приглашенному на указанную электронную почту поступает персональная ссылка для подключения по которой войти в мероприятие может только он.
СПОСОБ 3: Рассылка участникам ссылок для подключения из панели запланированного мероприятия.
ШАГ 1: Перейдите во вкладку “Мероприятия” в приложении. Выберете необходимое мероприятие.
ШАГ 2: В открывшейся панели мероприятия нажмите кнопку “Дополнительные ссылки” - Откроется окно всех доступных ссылок для подключения к мероприятию.
ШАГ 3: Скопируйте необходимые ссылки (для гостя, модератора, организатора) и разошлите необходимым участниками любым удобным способом
ПРИМЕЧАНИЕ
В рамках данного способа, вы направляете участнику гостевую ссылку, по которой может подключиться любой пользователь. Если подключение не ограничено настройками мероприятия. Подробнее о настройках мероприятия вы можете ознакомиться в этой статье.
Как установить фон в мероприятии
В данной статье вы научитесь как загрузить и настроить фоновое изображение для страницы мероприятия.
Эта функция позволяет создать уникальную атмосферу мероприятия, визуально подчеркнув его стиль и тематику с помощью привлекательного фонового изображения на посадочной странице.
ШАГ 1: Запланируйте мероприятие.
ШАГ 2: Откройте дополнительные настройки При планировании мероприятия найдите и нажмите на кнопку "Показать дополнительные настройки".
ШАГ 3: Выбор фонового изображения Раскройте выпадающий список и выберите пункт "Фоновое изображение посадочной страницы".
ШАГ 4: Загрузка фонового изображения Загрузите изображение, которое будет использоваться в качестве фона. Допустимые форматы файлов: JPEG, JPG,PNG, BMP. Максимальный размер изображения: 2048 х 1024 пикселей или меньше при сохранении пропорций.
ШАГ 5: Отображение фона После загрузки выбранное изображение сразу отобразится на посадочной странице.
ШАГ 6: Редактирование или удаление фонового изображения Для изменения или удаления фонового изображения перейдите в меню "три вертикальных точки" и выполните необходимые действия.
Как назначить модератора / докладчика
В данной статье вы научитесь назначать модератора / докладчика в мероприятиях на платформе ВКУРСЕ.
Распределение ролей, таких как модератор и докладчик, необходимо для эффективного управления мероприятием на нашей платформе, обеспечения порядка и четкого выполнения задач участниками.
Определения
Организатор / Модератор - Участник мероприятия с доступом ко всему функционалу управления мероприятием. Различия между организатором и модератором только в том, что организатор - это человек создавший данное мероприятия в своем личном кабинете. Подробней о личном кабинете вы можете ознакомиться в этой статье.
Докладчик - Участник мероприятия с возможностью говорить и показывать контент, но без возможности настраивать мероприятие, управлять правами рядовых участников.
Рядовой участник - В рамках вебинара может слушать и смотреть мероприятие, проходить опросы, использовать белую доску, писать в чат.
Назначение модератора / докладчика возможно тремя способами. Давайте рассмотрим их.
СПОСОБ 1: Назначение модератора / докладчика при помощи отправки гостевых ссылок для подключения модератора / докладчика
ШАГ 1: Войдите в личный кабинет. Перейдите на вкладку Мероприятия. Войдите в мероприятие.
ШАГ 2: В мероприятии перейдите в “Настройки”(значок шестеренки). На пункте “Гостевая ссылка для входа” найдите кнопку “расширенные настройки ссылок”, кликните на нее.
ШАГ 3: Из открывшегося списка, скопируйте ссылку для модератора / докладчика и направьте ее участнику любым удобным вам способом.
СПОСОБ 2: Назначение модератора / докладчика при планировании мероприятия.
ШАГ 1: Во время планирования мероприятия добавьте участника в список участников. Подробней о добавлении участников при планировании можно ознакомиться в этой статье.
ШАГ 2: Напротив имени участника нажмите на три вертикальные точки и выберете “Назначить модератором” или “Назначить докладчиком”
ШАГ 3: Нажмите кнопку запланировать. После этого назначенным участникам будет направлено приглашение с персональными ссылками модератора / докладчика и будет указана роль.
СПОСОБ 3: Назначение модератором / докладчиком, во время проведения мероприятия.
ШАГ 1: Во время проведения мероприятия. Перейдите в панель управления участниками, кликните на необходимого участника из списка.
ШАГ 2: Откроется панель настроек участника. В пункте “Роль”, измените роль на необходимую. Подробней о возможностях участников с разными ролями, можно ознакомиться в этой статье.
